Y Kuşağının Ofis Beklentileri

Teknolojinin getirilerinden biri de farklılaşan yaşam şekilleri oldu. Gün geçtikçe değişen isteklerle beraber, ofis yaşamında da yeni akım yaygınlaşmaya başladı.

Zamanının büyük bir dilimini ofis ortamında geçiren kişiler, süreklilik ve verimliliği artırmak amacıyla ofislerinde köklü değişiklik ihtiyacı hissediyorlar. Evlerinden daha çok ofiste vakitlerinin geçtiğine dikkat çeken yeni nesil çalışanların ofis beklentileri, ev ortamı rahatlığı ve konforunda olmaları yönünde ibreyi döndürüyor. Hem modern hem fonksiyonel ofis alanlarına artan talep doğrultusunda alanlar yaratmadaki artış azımsanmayacak derecede göze çarpıyor.

İster büyük ister küçük olsun, ofis ihtiyaçları göz önünde bulundurulurken çalışanlar arası iletişim, sosyal ortamlar, sosyal etkinlikler ve firmaya duyulan aidiyet hissinin arttırılmasına ve modern çizgilerin ortama renk katmasına dikkat ediliyor.

Global markalara bakıldığında ofis ortamlarının, Y kuşağının beklentilerine göre dizayn edildiği ve bu doğrultudaki tasarımlarda verimin arttığı görülüyor. Tüm dünyadaki nüfusun yüzde 35 ini oluşturan Y kuşağı, yakın yıllarda işgücünün yüzde 75ini oluşturacağı düşünülürse talepleri ciddiye almanın farkına varılması gerekiyor.

Dünyanın en iyi kurumlarının ofis ortamlarını ve konum stratejilerini, Y kuşağının istekleri doğrultusunda planlandığına şahit oluyoruz.

Çalışma hayatında gün geçtikçe daha aktif olan Y kuşağının, yeni çalışama alanlarının şekillenmesinde belirleyiciliği olma özelliği her geçen gün artıyor. Açık ofislerin hızla yaygınlaştığı günümüzde, bazı kaygılarında ortaya çıktığı göz ardı edilmeyecek kadar yüksek sesle dillendiriliyor. Bu kaygılar arasında, gürültü, dikkat bozukluğu ve çalışanlara özel alanların olmaması gibi karşıt seslerinde olduğunu söylemeliyiz.

Peki Y kuşağı dediğimiz, teknolojiyi mükemmel kullanan bu jenerasyonun beklentilerinin neler olduğuna daha yakından bakalım mı?

  • Genç, modern çizgiler taşıyan, dinamik, yaratıcı bir ofis ortamı talep ediyorlar.
  • Sosyalleşebilecekleri spor alanları, oyun odaları, ofis içinde mini bir mutfak, bar, cafe gibi alanların olmasını istiyorlar.
  • Ekip çalışmasına ve iş arkadaşlarıyla iletişimlerine destek verecek opsiyonların varlığını görmek, istekleri arasında yer alıyor,
  • Çalışma alanlarının tasarımlarının, sosyalleşmelerine hız kazandırması Y kuşağı için çok önem arz ediyor.
  • Ofis mobilyalarının kolay taşınabilir olması da tercihleri arasında yer alıyor.

Masa Başı Konsantrasyonu Nasıl Sağlanır

Masa başında çalışırken performans düşüklüğüne neden olan konsantrasyon sorunu ile mutlaka karşılaşmışınızdır. Çalışma saatleri içerisinde kendinizi halsiz, isteksiz, yorgun hissediyor olabilirsiniz.

Yapılan araştırmalarda konsantrasyon sorunu çeken insanlarda genellikle beslenmeyle alakalı, yolunda gitmeyen şeylerin olduğu gözlemlenmiştir.

Geceden itibaren aç kalan metabolizmanın sabah uyandığınızda hızının düştüğünü belirten uzmanlar, bünyeyi canlandırmak için sağlıklı gıdalardan oluşan bir kahvaltı ile güne başlamanın konsantrasyonunuzu artırmada en iyi yöntem olduğunu söylüyorlar. Kahvaltı yapmadan masa başında işe başladığınızda her geçen süre metabolizmanızın daha da yavaşlamasına sebep olmaktadır.

İsterseniz konsantrasyon eksikliğine karşı alınması gereken önlemlere sırasıyla göz atalım:

Gün içerisinde kendinizi sürekli bitkin ve isteksiz hissediyorsanız, vücudunuz susuz kalmış olabilir. Su vücudun en önemli ihtiyaçlarından biridir, susuz kalan vücudun tek şikâyeti halsizlik olmakla kalmayıp böbrek fonksiyonları, vücut ısı dengesi, kan dolaşımı, atık maddelerin atılması ve besinlerin taşınmasında problemlere neden olabilir.

Çay ve kahve tüketirken dikkat edin, zira bunların fazla tüketimi bazı vitamin ve mineral emilimlerini bozmaktadır. İnsan, iş yerinde belki de farkında olmadan aşırı miktarda tüketilen çay ve kahvedeki tanen ve kafeinden negatif etkilenir. Bu nedenle vücut için faydalı olan yeşil çay, beyaz çay veya diğer bitki çayları tüketmeyi tercih etmek daha doğru olacaktır.

Ara öğünleri, beslenme şekliniz haline getirmekle uzun süre aç kalmayı engelleyerek kan şekerinin düzenleyebilir ve vücut için gerekli enerjinin sağlanmasını, metabolizma hızının yükselmesini temin edebilirsiniz. Böylelikle gün içerisinde daha zinde ve işinize daha konsantre olarak devam edersiniz. Üstelik uyku bozukluğu, bitkinlik ve isteksizlik sorunlarını engellemiş olursunuz. Bu ara öğünler, kendiniz hazırlayabileceğiniz tüketmesi kolay atıştırmalıklar şeklindeki ceviz, fındık, kuru incir ve kayısı gibi enerjisi ve faydası yüksek gıdalar olabilir. Seçtiğiniz bu değerli besinler, siz masa başındayken dikkatinizi toparlamaya, hızlı düşünmeye sevk edecek özelliklere sahiptirler. Eğer odaklanmak gerektiren bir konu üzerinde çalışıyorsanız, yarım avokado tüketerek hafıza ve konsantrasyonunuzu arttırabileceğinizi söylemek isteriz.

Verimli Toplantılar Nasıl Yapılır?

Verimli toplantılar tüm çalışan ve yöneticilerin hayali olsa da çoğu toplantı, amacının dışında ve beklenilen verim alınmadan sonuçlanır.

Yapılan araştırmalara göre Amerika Birleşik Devletleri’nde iş toplantılarda yapılan hatalar nedeniyle her yıl 37 milyar dolarlık bir kayıp yaşıyormuş. Oysa toplantılar doğru bir şekilde yapıldığında istenilen verim alınabilir, zaman ve paradan tasarruf ve kazanç elde edilebilir.

Peki Verimli Toplantılar Nasıl Düzenlenir?

1) Toplantı Gündemini Önceden Belirleyin!

Toplantı gündemi önceden belirlenerek, katılımcılara bildirilmelidir. Bu sayede katılımcılar toplantı için gerekli hazırlıkları yaparak toplantıya katılabilirler. Bu sayede toplantı amacından sapmadan gündeme bağlı olarak tamamlanabilir.

2) Toplantı Moderatörü ve Sekreteri Seçin!

Toplantıyı yönetecek bir moderatör, toplantının gündemden sapmasını engelleyecek ve herkese eşit söz hakkı verecektir.
Toplantı sekreteri ise toplantı gündemini not alarak ve özetleyerek toplantı sonrasında katılımcılarla paylaşacak, toplantıda konuşulanların sadece toplantıda kalmamasını sağlayacaktır.

3) Toplantıların Bölünmesine İzin Vermeyin!

Bu madde verimsiz toplantıların başlıca nedenlerinden birisidir. Telefon, e-posta ve dışarıdan gelen ziyaretçiler gibi dış etkenler toplantı sırasında dikkatinizi dağıtır, gündemden uzaklaşırsınız.
Eğer mümkünse, toplantıda dikkatinizin dağılmaması için mobil aletlerinizi toplantı esnasında kullanmayın.

4) Toplantının Son Dakikalarını Konuları Toparlamaya ve Alınan Kararların Üzerinden Geçmeye Ayırın!

İlerlemek için, herkesin aynı noktada olduğunu ve kendi paylarına düşen görevleri anladığından emin olun.

5) Toplantıya Sadece İlgili Kişilerin Katılmasını Sağlayın!

Toplantıya katılacak kişilerin sadece ana ilgili kişiler olması toplantının hedefinden şaşmasını engelleyecektir. “Insanely Simple/Delice Basit” kitabının yazarı eski Apple çalışanı Ken Segal, kitabında Jobs’un toplantıları mümkün olduğunca az kişiyle yaptığını belirtiyor ve şöyle anlatıyor: “Toplantıları olabildiğince az kişiyle yapardı. Sadece işin ana muhatapları katılırdı. Jobs resmi prezantasyonlardan da nefret ederdi. Her çarşamba öğleden sonra pazarlama ve reklam takımıyla kısa süreli toplanırdı. Bu toplantılarda slide show’lar yasaktı. Çünkü toplantılarda teknolojiye bağlı olmadan eleştirel bir tartışma ortamı yaratılmasını isterdi, hatta ‘Düşünmek yerine PowerPoint yapan insanlardan nefret ediyorum’ derdi.”

Amazon’un CEO’su Jeff Bezos, toplantı konusuna hassas yaklaşanlardan dı. Sadece gerçekten ihtiyaç olduğunda toplantı yapılması taraftarı olan Bezos, toplantılarında da “2 Pizza” adını verdiği kuralı uyguluyordu. Bu kurala göre Bezos’un yer aldığı toplantılarda 2 pizzanın doyurabileceğinden fazla kişi yer alamıyor. Başarılı iş insanı, “Bence bir toplantı ne kadar kalabalıksa ondan verim alma ihtimali o kadar düşüyor. Toplantılar az sayıda kişiyle odaklanılmadan, tam bir organizasyon yapılmadan, özgür düşüncelerin rahatça ifade edildiği şekilde gerçekleştirildiğince amaca ulaşır” diye konuşuyor.

(Kaynak: https://www.capital.com.tr/yonetim/yeni-trendler/yeni-toplanti-kurallari)

6) Toplantı Yeri Doğru Seçilmeli

Toplantı yeri toplantı gündemine uygun bir mekan olarak seçilmelidir. Tanışma, kutlama, motivasyon gibi konular yemekli, açık hava toplantıları için uygunken, daha ciddi kararların alınacağı toplantıların ofis ortamında, kişi sayısına uygun bir toplantı masasının etrafında gerçekleşmesi önemlidir.
Eğer projeksiyon cihazı veya diğer elektronik aletleri kullanacaksanız, toplantı masası priz kutusunun olması avantaj sağlayacaktır.
Aynı zamanda toplantı koltuklarının rahatlığı, ergonomik yapıda olması, uzun süren toplantılarda kişilerin konforlu bir oturum sağlaması için önemlidir.

WhatsApp chat